5 Easy Facts About Sistema de Gestión Documental Described

Microsoft SharePoint es un robusto software de gestión documental que permite a las empresas organizar, compartir y colaborar en documentos de manera eficiente.

Using these productivity-boosting attributes, DMS consumers are able to streamline their workflows when staying centered on clientele and outcomes. Nonetheless, your mileage may perhaps range dependant upon the kind of DMS you select for your Firm.

En contraste, los sistemas automatizados de gestión y control de documentos optimizan el manejo de la información empresarial mediante herramientas digitales avanzadas.

OCR: Son las siglas en inglés de Reconocimiento Óptico de Caracteres. Se trata de una tecnología que convierte el texto de las imágenes en datos que pueden ser utilizados por el software empresarial.

Resiliencia y Redundancia: La combinación de almacenamiento en la nube y neighborhood proporciona una mayor resiliencia y redundancia en caso de fallos en uno de los sistemas.

Acceso seguro y compartición: proporciona opciones avanzadas de Manage de permisos para compartir documentos de forma segura, tanto dentro como fuera de la organización.

Reducción de Errores y Retrabajo: La automatización y la gestión centralizada de documentos minimizan los errores humanos Gestión Documental y la duplicación de esfuerzos, lo que contribuye a reducir los costes asociados con el retrabajo y la corrección de errores.

Un sistema de gestión documental efectivo garantiza que estos documentos se mantengan organizados, seguros y accesibles en todo momento. Esto facilita la búsqueda y recuperación de información cuando sea necesario, lo que a su vez mejora la eficiencia operativa y la toma de decisiones informadas.

Responsabilidad de Mantenimiento: La organización es responsable del mantenimiento del sistema, las actualizaciones de software, las copias de seguridad y la seguridad del servidor, lo que puede requerir un equipo de TI dedicado.

Management de Acceso: Un DMS permite definir permisos de acceso específicos para diferentes usuarios o grupos de usuarios, garantizando que solo las personas autorizadas puedan acceder, editar o eliminar documentos.

Seguridad y Cumplimiento: Es esencial asegurar que ambas plataformas, la nube y los sistemas on-premise, cumplan con las políticas de seguridad y las normativas de la industria.

Mejora en la toma de decisiones: La disponibilidad de la información es clave para tomar decisiones informadas y acertadas.

Con Solpheo Suite obtienes mucho más que una herramienta de gestión documental. Se trata de una avanzada plataforma inteligente de gestión de contenido y procesos empresariales.

En este sentido, Requordit se destaca como un aliado estratégico para las empresas que buscan optimizar su gestión documental. Con años de experiencia y un enfoque centrado en las necesidades del cliente, Requordit ofrece soluciones personalizadas y tecnología innovadora para simplificar y mejorar la gestión de documentos.